香港公司转秘书是一种常见行为，每年都可以进行转秘书年审。

每间在香港注册为有限责任公司的企业，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 由2004年2月13日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
鸿球国际作为提供专业会计权威的机构，我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供最新公司法例、税务资讯，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

香港公司转秘书不影响业务运作，转秘书只需提交以下文件既可办理：
1、注册证书（黄色的A4纸）扫描件 / 复印件；
2、商业登记证（兰色的A5小纸）扫描件 / 复印件；
3、所有股东的身份证扫描件 / 复印件；
4、公司章程扫描件 / 复印件；

5、注册时申请签字表格扫描件 / 复印件。

温馨提示：贵司如果需要进行转秘书，可以考虑我司代办！